Payrolling
Payroll is een constructie waarbij een extern bedrijf het personeel in dienst neemt en daarmee dus
juridisch gezien de officiële werkgever wordt. De arbeidsrechterlijke risico’s van het hebben van
personeel worden hiermee ook overgenomen. De payroll-aanbieder neemt alle administratieve
handelingen over, zoals de salarisadministratie, arbeidsovereenkomsten, verzekeringen bij
arbeidsongeschiktheid, ontslagprocedures en CAO en wetswijzigingen die betrekking hebben op het
hebben van personeel. Het bedrijf blijft zelf verantwoordelijk voor het aannemen van personeel,
beoordelings- en functioneringgesprekken, salarisbesprekingen en alle andere zaken die horen bij het
hebben van personeel.
Het grote verschil tussen een payroll-constructie en het dienst hebben van een
loonadministratiekantoor of een accountant is dat het bedrijf zelf niet meer verantwoordelijk voor alle
risico’s voor ziekte en ontslag. Het payrollbedrijf is als juridisch werkgever verantwoordelijk voor de
uitbetaling van salarissen, de sociale lasten, de loonbelasting en de pensioenpremies. U huurt in feite
uw eigen personeel van het payroll-bedrijf, maar zonder alle administratieve plichten en
werkgeversrisico’s. Vooral vanwege het feit dat dit veel tijd bespaart, gaan veel ondernemers over op
de payroll-constructie. Andere voordelen zijn dat je als werkgever vooraf weet wat de
personeelskosten zijn waardoor het ondernemingsrisico beter kan worden bepaald. Ook wordt de
eigen financiële administratie van het bedrijf beperkter en overzichtelijker omdat de facturen en/of
aangiften van instanties zoals het UWV, de Belastingdienst, diverse pensioen- en aanverwante
verzekeringen, de Arbo-dienst, de verzuimverzekering en accountants (met betrekking tot salaris- en
personeelsadministratie) niet meer tot deze administratie behoren. Deze worden immers afgehandeld
via payrolling. Het bedrijf zelf blijft wel altijd aansprakelijk voor de afdracht van loonbelasting en
premies sociale verzekeringen.
Voor ieder bedrijf is payroll een interessante constructie, vooral voor organisaties die met veel flexibel
personeel werken, is payroll een uitkomst. Ook de verhoogde flexibiliteit, het gemak, het beperkte
risico en het financiële voordeel dat je kunt behalen door efficiënter personeel in te kopen/in te zetten,
maakt payroll voor bijna iedere bedrijf interessant.
Door een payroll-bedrijf te gebruiken weet je zeker dat alle benodigde kennis aanwezig is om een
correcte personeelsadministratie te voeren. Daarnaast beperk je de personele administratieve
rompslomp door enkel maar door te geven wat de gewerkte uren zijn. Uiteraard betaal je als bedrijf
wel voor de diensten van de payroller, dus dit betekent iets meer kosten maar daar tegenover zoveel
meer tijd voor de feitelijke bedrijfsvoering.